El Air Waybill (AWB) es un documento utilizado en el transporte aéreo de mercancías. Se conoce también con los nombres “Guía Aérea”, “Conocimiento Aéreo” o “Carta de Porte Aérea”. Este es un documento esencial en el cual se acredita el contrato de transporte aéreo de una mercancía. Al ser un documento que funciona como un contrato, resulta el más importante para la exportación o importación de mercancías.
A continuación, te contamos más acerca del Air Waybill; por ejemplo: ¿Para qué sirve? ¿Quién debe emitirlo? Y ¿qué información debe contener?
¿Para qué sirve el Air Waybill?
Mediante este contrato, el usuario y la aerolínea acuerdan las condiciones para que la mercancía provista por el usuario sea trasladada de un país a otro, a su destinatario. Por lo mismo, comprende tanto la aceptación de la carga en el terminal de carga, así como el traslado de la mercancía, las escalas que se realicen durante el vuelo, así como la entrega de la carga en el destino.
El objetivo de este documento es ser una prueba de que el destinatario recibió la mercancía enviada; del mismo modo, sirve como testimonio del contrato de transporte y el despacho de aduanas.
Por otro lado, también es evidencia de las condiciones de envío pactadas por el usuario y la aerolínea; además, comprende las instrucciones respecto a cómo debe manejarse y cuidarse la carga durante su traslado; también proporciona información de la mercancía (en relación, con peso, tamaño, dimensiones, etc,). Y, finalmente, tiene la utilidad de justificar a nivel contable, el transporte de fletes.
¿Quién debe emitir el Air Waybill?
Puede ser emitido por la compañía aérea o por un agente de carga. En el caso de que lo emita este último el nombre del documento cambia a House Air Waybill. En cuanto a la cantidad de Air Waybill que se deben emitir; estos deben ser tres originales cuyo color cambia según a quién correspondan, por ejemplo:
- Verde para la aerolínea.
- Rosa para el destinatario.
- Azul para el exportador.
También se emiten entre seis y 12 copias más para las demás personas que intervienen en la cadena logística.
¿Qué información debe contener el Air Waybill?
El Air Waybill debe contener 12 datos esenciales, estos son:
- El nombre y dirección de quien exporta, expide o carga la mercancía.
- El nombre y dirección del destinatario final de la carga.
- El nombre, identificación y ubicación de quien transporta la mercancía.
- Los datos del aeropuerto de embarque.
- Los datos del aeropuerto de destino.
- El número del vuelo y la fecha en que parte.
- Información sobre el tipo de mercancía.
- El importe del flete que debe pagarse en la ciudad de origen o en la ciudad destino.
- El valor de la mercancía.
- Datos del agente de IATA.
- El número de Air Waybill.
- Flete y recargos (si aplican).
Junto con estos datos, también pueden incluirse todas las condiciones pactadas entre ambas partes para el traslado de la carga.
Como puede ver el Air Waybill es importante para poder liberar la carga transportada en el destino. Por este motivo, es esencial que quien exporta verifique que toda la información del Air Waybill sea correcta, puesto que si hay errores las consecuencias podrían ser costosas y no estarían cubiertas por el transportista. Contacte con los asesores de IFS para evitar este tipo de errores y sus consecuencias.
