Cuando se importan o exportan mercancías, hay una serie de documentos indispensables para que los procesos puedan concretarse; uno de ellos es el Packing List y en esta publicación te contamos ¿qué es?, ¿para qué sirve?, ¿cómo se obtiene?, entre otros datos relevantes.
¿Qué es el Packing List?
Es un documento comercial y de control necesario para poder gestionar el despacho de aduana de exportación. También es conocido como “Lista de empaque” y comprende un inventario de la mercancía a exportar.
Gracias a su uso es más fácil reconocer e inspeccionar la carga en aduana, además, ayuda a localizar la mercancía dentro de un lote. Con un Packing List bien hecho, evitamos el embarque confuso; de esa forma el funcionario de aduanas a cargo no tiene la necesidad de inspeccionar detalladamente todo el embarque.
Para que el Packing List sea efectivo, es esencial que cada bulto del envío esté debidamente identificado con su respectiva numeración, marca, contenido, y demás información. Así la inspección de aduana en el destino se puede hacer mediante el muestreo.
¿Cómo se obtiene la lista de empaque?
En cuanto a cómo se obtiene, el packing list debe ser elaborado por el exportador, y debe estar acompañada de tres copias, una de estas va al transportista, otra al importador y la tercera a aduanas.
¿Por qué es útil el Packing List?
Resulta útil porque:
- Facilita que el importador ubique la mercadería en el bulto señalado.
- Favorece una adecuada estiba al momento de cargar la mercancía.
- Permite que el consolidador de la carga pueda organizar los bultos sin el riesgo de contaminación por olores.
- Facilita las labores de los almacenes.
- Hacer más fácil la revisión de personal de aduanas.
¿Qué información va en el Packing List?
Como sucede con otros documentos necesarios en aduanas, hay información que no puede faltar en el Packing List, como:
- El número de factura de la exportación y pedido.
- Número de bultos por tipo de mercancía.
- Número asignado a cada tipo de mercancía.
- El contenido de cada bulto.
- Dimensiones exteriores de los bultos.
- Peso bruto unitario.
- Embalaje.
- Tipo de embarque.
- Marcas y números usados.
- Volumen total.
- Peso neto total.
- Peso bruto total.
¿Cuál es el formato del Packing List?
Por el momento no existe un formato estándar del Packing List. Sin embargo, hay términos que se deben considerar sí o sí en el documento; por ejemplo, “Shipper”, “Consignee”, “Vessel”, “Date”, “Notify”, “Invoice N°”, “Marks”, “Net Wt. Each”, “Gross Wt. Each”, “Total Net Weight”, “Total Gross” y “Total Cubic Feet”.
¿Qué pasa si se equivoca al rellenar el Packing List?
Si hay errores en el llenado de este documento, al momento de que la mercancía pase por aduanas podrían surgir problemas, por ejemplo, podría quedar retenida, haciendo que la entrega de la carga se demore o retrase incluso por varias semanas, ocasionando pérdidas monetarias y en el peor de los casos la pérdida de la carga, sobre todo si se trata de productos perecederos.
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